Místní akční plán vzdělávání na Broumovsku IV: Jak se tvoří komunikační plán

Realizační tým MAP

Pondělí, 4. března 2024

Sdílet na:

V lednu 2024 byl zahájen projekt "Místní akční plán vzdělávání na Broumovsku IV" (MAP IV), který navazuje na tři předchozí projekty. Tento čtvrtý projekt se zaměřuje nejen na podporu vzdělávání v regionu, ale také na vytvoření efektivní komunikace mezi klíčovými aktéry. Tuto činnost označujeme jako komunikační proces a v projektu ji má na starosti především koordinátor pro komunikaci a aktivity projektu.

Co vlastně je cílem projektu MAP IV?

Hlavním cílem MAP IV je podpora kvalitního vzdělávání a spolupráce mezi různými subjekty, které do vzdělávání na Broumovsku vstupují. Jednou z důležitých částí projektu je tvorba komunikačního plánu, který bude klíčovým nástrojem pro zajištění transparentní a efektivní výměny informací mezi všemi zainteresovanými stranami, jako jsou školy, zřizovatelé, místní samospráva a odborníci v oblasti vzdělávání.

Co znamená komunikační plán?

Komunikační plán je dokument, který slouží k organizaci a řízení informací mezi vnitřními i vnějšími partnery projektu. Cílem je, aby všechny strany měly jasnou představu o svých rolích, povinnostech a očekáváních, a zároveň aby bylo zajištěno, že informace budou předávány rychle, efektivně a správně.

Jak bylo již uvedeno, jednou z aktivit místního plánování je zajištění informovanosti všech aktérů i široké veřejnosti o výstupech společného plánování, realizaci konkrétních aktivit, přípravě a finální podobě akčního plánu i Strategického rámce MAP. Důležitou součástí je také sběr námětů a připomínek. Komunikační plán proto definuje celkovou informační kampaň související s realizací projektu, stanovuje pravidla vzájemné komunikace a přenosu informací. Zapojení aktérů do konzultačního procesu a poskytnout jim prostor pro vyjádření se je základním principem tohoto přístupu.

V rámci MAP IV se budeme soustředit na dvě základní roviny komunikace:

1) Vnější komunikace – zahrnuje především informování široké veřejnosti, rodičů, místních komunit, a také sdílení zkušeností s jinými regiony a organizacemi. Zde bychom rádi využívali tradiční i moderní komunikační nástroje, jako jsou webové stránky projektu a sociální sítě.

2) Vnitřní komunikace – zaměřuje se na efektivní výměnu informací mezi klíčovými partnery projektu, jako jsou školy, učitelé a zřizovatelé. Zde budou hrát roli pravidelná setkání, e-mailová komunikace a platformy pro sdílení zkušeností.

Jak se komunikační plán tvoří?

Na začátku tvorby komunikačního plánu je třeba analyzovat všechny aktéry, kteří se na projektu podílejí, a je třeba určit, jaké informace potřebují – jak často a jakým způsobem. V rámci MAP IV jsme si stanovili několik klíčových kroků:

• Identifikace klíčových aktérů
• Výběr komunikačních nástrojů
• Nastavení harmonogramu
• Testování a zpětná vazba

A co dál?

Jak bude projekt MAP IV pokračovat, komunikační plán se bude nadále rozvíjet a přizpůsobovat aktuálním potřebám. Naším cílem je vytvořit co nejefektivnější systém informovanosti, který umožní nejen lepší spolupráci mezi školami a jejich zřizovateli, ale i zapojení širší veřejnosti do procesu zlepšování kvality vzdělávání na Broumovsku.

Zástupci realizačního týmu MAP zvou pedagogy, rodiče, zástupce obcí a dalších organizací k aktivní účasti v projektu. Máte-li zájem zapojit se a stát se členem některé z pracovních skupin, neváhejte kontaktovat realizační tým prostřednictvím e-mailu map@broumovsko.cz.

Chcete se dozvědět více? Navštivte naše webové stránky a Facebook.

Těšíme se na vaše podněty a spolupráci!